• Date d’émission : 20 décembre 2024
• Date et heure de fermeture : 17 janvier 2025 à 17 h
• Envoyer à : contracts-contrats@cedec.ca
• Durée du contrat :
  • Livraison du nouveau site Web (date de livraison du nouveau site Web en 2025 à négocier).
  • Services d’hébergement et de maintenance (date du contrat à déterminer) avec la possibilité d’un renouvellement annuel basé sur le rendement.

La Corporation de l’employabilité et du développement économique communautaire (CEDEC), établie dans la province de Québec, demande des propositions pour concevoir et construire un nouveau site Web et offrir des services continus d’hébergement et de maintenance.  

Cette demande de propositions (DP) contient des détails particuliers et des échéanciers précis et elle devrait être examinée attentivement avant de présenter une proposition. Les propositions incomplètes ou tardives ne seront pas prises en considération.

À PROPOS DE LA CEDEC

La CEDEC est un organisme représentant la communauté de langue officielle en situation minoritaire (CLOSM) du Québec financé par le gouvernement fédéral et désigné par celui-ci comme responsable du développement économique, y compris du développement des affaires, du marché du travail et de l’aide à l’emploi. Sa mission consiste à accroître la participation des anglophones et de la CLOSM du Québec à la croissance et au développement de l’économie québécoise, tout en misant sur leur participation pour aborder les disparités et les désavantages économiques. Elle vise plus particulièrement à générer des retombées économiques tangibles pour les anglophones, les entreprises, les entreprises à vocation sociale, leurs communautés et l’ensemble de la communauté francophone dans laquelle ils vivent et ils prospèrent.

ÉNONCÉ DES BESOINS EN SERVICES PROFESSIONNELS

La CEDEC souhaite embaucher un fournisseur créatif et visionnaire pour fournir les services suivants :

1. Concevoir et construire un nouveau site Web pour la CEDEC afin de mieux refléter notre marque et de communiquer efficacement notre vision, notre mission, nos services et nos réussites à un public diversifié composé de parties prenantes provenant des secteurs public et privé et de la société civile.
2. Fournir des services d’hébergement Web et de maintenance pour assurer la fonctionnalité et la sécurité continues pour un an. Le renouvellement annuel du contrat dépendra de la qualité du service fourni.

Conception Web

Malgré une certaine évolution, le site Web de la CEDEC (cedec.ca) a conservé, en grande partie, la même conception depuis plusieurs années. Il est temps d’actualiser notre image de marque et de présenter une apparence plus engageante et dynamique aux visiteurs. Le nouveau site Web devrait inclure les éléments suivants :

• Informations de l’entreprise (la vision et la mission, le conseil d’administration, le personnel, une page de coordonnées, une page sur la politique de confidentialité, etc.)
• Une présentation de nos services de développement économique et un appel à l’action ou à l’engagement.
• Une page « Blogue » qui permet de présenter nos activités et de mettre en valeur nos réussites en utilisant une variété de médias.
• Une page « Actualités »
• Une page « Publications »
• Une page « Emplois et contrats »
• Une page « Contactez-nous » ayant une fonction permettant de recueillir des coordonnées pour des communications futures.

Nos exigences techniques essentielles pour le nouveau site Web comprennent :

• Un site entièrement bilingue (anglais-français) qui contient une page de renvoi qui invite les visiteurs à choisir leur langue préférée.
• Un site visuellement attrayant dont la conception est épurée et qui priorise la facilité de navigation.
• Un site qui permet au personnel de la CEDEC de modifier et de mettre à jour facilement le contenu au besoin,
• Un site bien intégré aux réseaux sociaux de la CEDEC (X, Facebook, Instagram et autres).
• Un site qui nous permet de diffuser des nouvelles, des histoires et des récits sur notre travail en utilisant du texte, des photos, de l’audio et de la vidéo.
• Un site qui est optimisé pour le référencement et qui est conçu sur une plate-forme stable, fiable et sécurisée qui est fonctionnelle à la fois pour l’ordinateur de bureau et le téléphone cellulaire.

Hébergement Web et maintenance

• Les propositions devraient également inclure une offre de service pour l’hébergement Web et la maintenance continue du site. Les tâches de maintenance régulières doivent inclure :
  • Effectuer des mises à jour logicielles, y compris le SGC, les plugiciels (modules externes), les thèmes et toute application tierce
  • Assurer la surveillance et les mises à jour de la sécurité
  • Effectuer les sauvegardes nécessaires des fichiers et des données du site Web pour se protéger contre les pertes catastrophiques
  • Résoudre rapidement et efficacement tous les bogues ou problèmes liés aux fonctions du site Web
  • Surveiller et traiter les rendements du site Web, y compris le temps et la vitesse de chargement des pages
  • Garantir les fonctions de navigation mobile et de réactivité
  • Mettre en œuvre et maintenir le référencement naturel (SEO)
  • Produire des rapports d’analyse du site Web pour surveiller le trafic, améliorer la conception et améliorer l’expérience de l’utilisateur
  • Aider la CEDEC à apporter des modifications et des mises à jour nécessaires au maintien de la conformité légale
  • Assurer l’intégration continue des médias sociaux

CRITÈRES D’ÉVALUATION DES PROPOSITIONS

Les propositions reçues dans le cadre de cette DP seront évaluées en fonction des critères suivants :

• Expertise en conception de sites Web, construction de sites Web, hébergement et services de maintenance de sites Web
• Maîtrise de la pratique des communications numériques
• Réactivité aux exigences techniques et de conception décrites ci-dessus
• Expérience de travail avec des organismes à but non lucratif et axés sur la mission
• Une compréhension de base de la mission de CEDEC et de ses activités
• Un engagement envers le service à la clientèle après-vente
• La capacité de travailler efficacement avec du contenu en français et en anglais.
• Une démonstration claire de la capacité à livrer à temps et selon les spécifications du client
• La compétitivité du devis fourni

EXIGENCES DE LA PROPOSITION

Les propositions répondant à cette DP doivent contenir les éléments suivants :

1. Une lettre de présentation résumant votre proposition.
2. Un curriculum vitae professionnel ou un prospectus d’affaires démontrant que vous possédez l’expérience et les qualifications requises pour entreprendre ce contrat conformément aux critères d’évaluation mentionnés ci-dessus.
3. Un devis et un échéancier pour concevoir et construire un nouveau site Web, conformément aux exigences contenues dans la présente DP
4. Un devis pour les frais annuels relatifs à l’hébergement et à la maintenance du site Web selon les exigences contenues dans la présente DP.
5. Trois exemples récents de travaux de conception de sites Web, dont au moins un reflétant la capacité de construire un site bilingue.
6. Trois références de clients précédents.

Veuillez noter que toutes les dépenses associées à ces travaux sont à la charge de l’entrepreneur et doivent être reflétées dans les honoraires professionnels indiqués.

Les propositions doivent être envoyées par courriel à l’adresse suivante : contracts-contrats@cedec.ca. Toutes les propositions doivent contenir Demande de propositions : Services de conception, d’hébergement et de maintenance de site Web dans le champ de l’objet, être complètes conformément aux exigences de la présente DP et reçues avant la date de clôture (voir ci-dessus).

LES PROCHAINES ÉTAPES

La CEDEC peut retenir une ou plusieurs propositions pour examen et mener des entrevues de suivi. Tous les candidats qui ont répondu à cette DP seront informés de l’état de leur proposition après la date de clôture.

Les questions concernant cette DP sont les bienvenues. Toutes les questions doivent être reçues au plus tard le 10 janvier et elles doivent être envoyées par courriel à contracts-contrats@cedec.ca. Veuillez utiliser Demande de propositions : conception, hébergement et maintenance de site Web dans le champ de l’objet de toutes les demandes.

Cette demande de propositions a été préparée par la Corporation de l’employabilité et du développement économique communautaire (CEDEC). La CEDEC considère que le matériel contenu dans la présente DP est exclusif et confidentiel. Le contenu de cette DP doit être tenu confidentiel par les prestataires et utilisé uniquement pour préparer une proposition pour la CEDEC.