• Date d’émission : Mercredi 12 février 2025
• Date et heure de fermeture : Le 19 février 2025 à 17 h 
• Envoyez votre proposition à : contracts-contrats@cedec.ca
• Durée du contrat :
  • Immédiatement jusqu’au 31 mars 2026
  • Option de renouvellement à l’entière discrétion de la CEDEC.

La Corporation de l’employabilité et du développement économique communautaire (CEDEC) est établie dans la province de Québec. Elle sollicite des propositions d’experts chevronnés qui peuvent fournir des conseils et un soutien intégré et cohérent en matière de planification stratégique, de politique et de communication sur une base continue.

Cette demande de propositions (DP) contient des détails et des échéanciers précis et elle devrait être examinée attentivement avant de présenter une proposition. Les propositions incomplètes ou tardives ne seront pas prises en considération.

À PROPOS DE LA CEDEC

La CEDEC est un organisme représentant la communauté de langue officielle en situation minoritaire (CLOSM) du Québec financé par le gouvernement fédéral et désigné par celui-ci comme responsable du développement économique, y compris du développement des affaires, du marché du travail et de l’aide à l’emploi. Sa mission consiste à renforcer l’apport des anglophones et de la CLOSM du Québec à la croissance et au développement de l’économie québécoise, tout en misant sur leur participation à celle-ci pour traiter les disparités et les désavantages économiques qu’ils subissent. Elle cherche particulièrement à générer des retombées économiques tangibles pour les anglophones, leurs entreprises, leurs entreprises à vocation sociale et leurs communautés, ainsi que pour l’ensemble de la communauté francophone dans laquelle ils vivent et ils prospèrent.

ÉNONCÉ DES BESOINS EN SERVICES PROFESSIONNELS

La CEDEC souhaite embaucher un expert chevronné qui peut fournir des conseils et un soutien en matière de planification stratégique, de politiques et de communications sur une base continue. L’expert sélectionné doit être en mesure de fournir des services stratégiques et opérationnels intégrés et cohérents.

1. Conseils et soutien en matière de planification.
2. Conseils et soutien en matière de politique générale, y compris la formulation de positions de principe et un appui en ce qui concerne leur promotion et leur mise en œuvre.
3. Conseils et soutien en matière de communications et de marketing, y compris l’élaboration d’initiatives clés et d’outils et de documents connexes. Cela comprendra la conception d’un nouveau site Web organisationnel.
4. Relations avec les parties prenantes et conseils et soutien en matière de gestion des enjeux.

ÉTENDUE DES SERVICES

Conseils et assistance en matière de planification

En collaboration avec le conseil d’administration, le président-directeur général, les vice-présidents et les groupes opérationnels de la CEDEC, l’expert sélectionné aidera la CEDEC à :

• L’analyse continue de l’environnement et l’identification et évaluation des tendances et des enjeux qui pourraient avoir une incidence sur le développement continu de la CEDEC et sur son travail quotidien de développement économique collaboratif.
• La formulation, l’harmonisation et la coordination de la planification stratégique et opérationnelle de la CEDEC sur une base annuelle et pluriannuelle.
• Le suivi et l’évaluation continus du rendement et de l’incidence organisationnelle en ce qui a trait à l’atteinte des principaux objectifs stratégiques et de développement de la CEDEC.

Conseils et soutien en matière de politiques

En collaboration avec le président-directeur général de la CEDEC, l’expert sélectionné doit fournir des conseils et un soutien stratégiques en matière de politique et de positionnement dans le contexte a) de l’environnement des langues officielles du Canada, b) de l’environnement des politiques de la langue française du Québec, c) du développement économique contemporain et d) du développement communautaire, en mettant l’accent sur la participation et la collaboration des secteurs public, privé et de la société civile aux travaux de développement économique collaboratif de la CEDEC. L’expert sélectionné aidera la CEDEC à :

• Encadrer et mener des recherches et des analyses sur les politiques.
• Formuler et promouvoir des positions et des recommandations de politique générale.
• Définir et aborder des enjeux stratégiques et les problèmes spécifiques et leur résolution, surtout en ce qui concerne les politiques linguistiques et de développement économique au Canada et au Québec.
• Concevoir et mener des consultations sur les politiques.
• Plaider en faveur de l’adoption de politiques, en particulier par le gouvernement et les groupes communautaires.

Conseils et soutien en matière de communications et de marketing

En collaboration avec le président-directeur général de la CEDEC, l’expert sélectionné doit fournir des conseils stratégiques et un soutien continu et cohérent en matière de communications et de marketing. L’expert sélectionné aidera la CEDEC à :

• Élaborer, mettre en œuvre, coordonner et renouveler au besoin les stratégies et les tactiques de communication et de marketing de l’organisme.
• Mener de la recherche en communications et en marketing ; appuyer l’élaboration de la narration et des messages clés ; donner des conseils sur le développement créatif, en particulier en ce qui a trait à la narration de la CEDEC ; concevoir et réaliser des campagnes de communication ; réaménager et tenir à jour le site Web de l’organisation ; promouvoir la présence de la CEDEC sur les plateformes de médias sociaux ; améliorer les communications numériques de l’organisme.
• Renforcer sa capacité de communication et de marketing à long terme.

Conseils et soutien quant aux relations avec les parties prenantes et la gestion des enjeux

En collaboration avec le président-directeur général de la CEDEC, l’expert sélectionné doit fournir des conseils et un soutien continu et cohérent en matière de relations avec les parties prenantes et de gestion des enjeux.

L’expert sélectionné aidera la CEDEC à :

• Déterminer, mettre des réserves et concevoir des stratégies ciblées de sensibilisation des parties prenantes.
• Favoriser la compréhension mutuelle et la collaboration avec les parties prenantes et les mobiliser pour travailler avec la CEDEC en vue d’atteindre des objectifs communs de développement économique.
• Renforcer la réputation de la CEDEC auprès des parties prenantes
  Équilibrer les intérêts de la CEDEC avec ceux de ses principales parties prenantes.
• Harmoniser la défense des politiques, la gestion des relations avec les parties prenantes et les stratégies et activités de communication et de marketing.

QUALIFICATIONS

L’expert sélectionné doit posséder les éléments suivants et être en mesure de le démontrer :

• Plus de 10 ans d’expérience en leadership de haute direction dans les domaines de l’élaboration de politiques sur les langues officielles, du développement économique, du développement communautaire, des communications et du marketing, ainsi que du développement et de la gestion des relations avec les parties prenantes.
• Plus de 10 ans d’expérience en leadership de haute direction dans la prestation de conseils stratégiques en matière de politiques au gouvernement et au secteur sans but lucratif.
• Plus de 10 ans d’expérience en leadership de haute direction dans le travail ou l’offre de conseils à la communauté de langue officielle en situation minoritaire du Québec
• Plus de 10 ans d’expérience en leadership de haute direction dans la prestation de conseils et de soutien intégrés en planification, en politiques, en communications et en marketing, ainsi qu’en gestion des relations avec les parties prenantes.
• Bilinguisme courant (anglais — français), à la fois en communication orale et écrite.

CRITÈRES D’ÉVALUATION DES PROPOSITIONS

Les propositions reçues dans le cadre de cette DP seront évaluées en fonction des critères suivants :

• Expertise et expérience démontrées dans les domaines décrits ci-dessus sous qualifications.
• Dix ans d’expérience de travail avec des organismes à but non lucratif et axé sur la mission.
• Une compréhension complète de la mission de la CEDEC et de ses activités.
• Une démonstration claire de la capacité à livrer des produits et services dans les délais et selon les attentes et les spécifications du client.
• La compétitivité du devis fourni, c’est-à-dire le rapport qualité-prix.
• Références positives de trois anciens clients ou des clients actuels.

EXIGENCES DE LA PROPOSITION

Les propositions répondant à cette DP doivent contenir les éléments suivants :

• Une lettre de présentation résumant votre proposition.
• Un curriculum vitae professionnel ou un prospectus d’affaires démontrant que vous possédez l’expérience et les qualifications nécessaires pour entreprendre ce contrat conformément aux critères d’évaluation mentionnés ci-dessus.
• Un devis pour les services professionnels décrits ci-dessus.

Veuillez noter que toutes les dépenses associées à ces travaux sont à la charge de l’entrepreneur et doivent être reflétées dans les honoraires professionnels indiqués.

Les propositions doivent être envoyées par courriel à l’adresse suivante :

contracts-contrats@cedec.ca

Toutes les propositions doivent comporter la mention « DP : prestation de conseils et de soutien intégré et cohérent en matière de planification stratégique, de politique et de communication » dans le champ de l’objet, être complètes conformément aux exigences de la présente DP et reçues avant la date de clôture (voir ci-dessus).

LES PROCHAINES ÉTAPES

La CEDEC peut retenir une ou plusieurs propositions pour étude et effectuer des entrevues de suivi.

Tous les candidats qui ont répondu à cette DP seront informés de l’état de leur proposition après la date de clôture.

Les questions concernant cette DP sont les bienvenues. Toutes les questions doivent être reçues au plus tard à la fermeture des bureaux le 17 février 2025 et doivent être envoyées par courriel à contracts-contrats@cedec.ca. Veuillez utiliser la « DP : prestation de conseils et de soutien intégré et cohérent en matière de planification stratégique, de politiques et de communications » dans le champ de l’objet de toutes les demandes. Veuillez poser des questions brèves et précises. Ne téléphonez pas.

Cette demande de propositions a été rédigée par la Corporation de l’employabilité et du développement économique communautaire (CEDEC). La CEDEC considère que le matériel contenu dans la présente DP est exclusif et confidentiel. Le contenu de cette DP doit être tenu confidentiel par les destinataires et utilisé uniquement pour préparer une proposition devant être étudiée par la CEDEC.

• Date d’émission : Mercredi 29 janvier 2025
• Date et heure de fermeture : Toutes les propositions doivent être reçues au plus tard à 12 h (midi) le jeudi 6 février 2025.
• Envoyez votre proposition à : contracts-contrats@cedec.ca
• Durée du contrat : 12 mois à partir de février 2025

La Corporation de l’employabilité et du développement économique communautaire (CEDEC), établie dans la province de Québec, sollicite des propositions pour fournir des services de production vidéo.

Cette demande de propositions (DP) contient des détails et des échéanciers précis et elle devrait être examinée attentivement avant de présenter une proposition. Les propositions incomplètes ou tardives ne seront pas prises en considération.

À PROPOS DE LA CEDEC

La CEDEC est un organisme représentant la communauté de langue officielle en situation minoritaire (CLOSM) du Québec financé par le gouvernement fédéral et désigné par celui-ci comme responsable du développement économique, y compris du développement des affaires, du marché du travail et de l’aide à l’emploi. Sa mission consiste à renforcer l’apport des anglophones et de la CLOSM du Québec à la croissance et au développement de l’économie québécoise, tout en misant sur leur participation à celle-ci pour combler les disparités et les désavantages économiques. Elle cherche particulièrement à générer des retombées économiques tangibles pour les anglophones, leurs entreprises, leurs entreprises à vocation sociale et leurs communautés, ainsi que pour l’ensemble de la communauté francophone dans laquelle ils vivent et ils prospèrent. 

ÉNONCÉ DES BESOINS EN SERVICES PROFESSIONNELS

La CEDEC souhaite embaucher un fournisseur créatif et visionnaire pour fournir les services suivants :

A. Engager une société de production vidéo pour travailler avec la CEDEC dans le but de développer, de produire, d’éditer et de livrer une série de vidéos promotionnelles de haute qualité basées sur un cadre narratif en trois parties :

1. Dans quel contexte la CEDEC a-t-elle été créée et dans quel contexte exerce-t-elle ses activités aujourd’hui?
   1. Quelle est la politique sur les langues officielles au Canada?
   2. Pourquoi les communautés de langue officielle en situation minoritaire (CLOSM) ont-elles été reconnues au Canada et pourquoi le maintien et l’accroissement de leur vitalité sont-ils importants?
   3. Quel est le contexte unique au Québec dans lequel la CEDEC doit exercer ses activités?
      

2. Quel rôle le développement économique et le développement du marché du travail jouent-ils dans le maintien et l’accroissement du bien-être des anglophones et de la vitalité de la CLOSM du Québec?
   1. Qu’est-ce que l’économie?
   2. Que sont le développement économique et le développement du marché du travail et qu’incluent-ils?
   3. Dans le contexte des langues officielles, quelle est la valeur de générer des retombées économiques pour les anglophones du Québec, les communautés d’expression anglaise qui forment la CLOSM du Québec et la société québécoise en général?
   4. Quelle est la relation entre le développement économique et le développement du marché du travail et le développement social et culturel?

3. Qu’est-ce que la CEDEC?
   1. Le but, la vision, la mission, les priorités et les cibles de la CEDEC.
      1. Qu’est-ce que la CEDEC essaie de réaliser et pourquoi?
   2. Le développement économique collaboratif : ce que c’est et pourquoi c’est très utile
      1. Exemples d’activités et de résultats à travers le Québec.
   3. L’ÉCOSYSTÈME de développement économique collaboratif
      1. Ce que c’est, pourquoi il a été créé et la valeur attendue qu’il va générer.

Il est prévu que les enregistrements se produisent dans divers endroits à l’ouest, au centre et à l’est de la province de Québec et à Ottawa.

Les auditoires ciblés par les vidéos produits seront les dirigeants et les organismes la communauté de langue officielle en situation minoritaire (CLOSM) du Québec (par exemple la communauté d’expression anglaise du Québec), les chefs de file économiques et les dirigeants communautaires de la communauté francophone du Québec et des représentants des gouvernements à l’échelle fédérale, provinciale et municipale.

CRITÈRES D’ÉVALUATION DES PROPOSITIONS

Les propositions reçues dans le cadre de cette DP seront évaluées en fonction des critères suivants :

• Expérience démontrée dans la production de vidéos promotionnelles de haute qualité
• Maîtrise de la pratique des communications numériques et de la production de contenu multimédia.
• Expérience de travail avec des organismes à but non lucratif et axé sur la mission.
• Une compréhension de base de la mission de la CEDEC et de ses activités et la volonté de s’investir pour parvenir à une compréhension plus approfondie.
• La capacité de travailler efficacement dans un environnement bilingue et de produire du contenu en français et en anglais.
• Une démonstration claire de la capacité à livrer dans les délais et selon les spécifications du client.
• Un engagement envers un service à la clientèle « après-vente » et une approche d’équipe.
  La compétitivité du devis fourni.

EXIGENCES DE LA PROPOSITION

Les propositions répondant à cette DP doivent contenir les éléments suivants :

1. Une lettre de présentation résumant votre proposition.
2. Un curriculum vitae professionnel ou un prospectus d’affaires démontrant que vous possédez l’expérience et les qualifications nécessaires pour entreprendre ce contrat conformément aux critères d’évaluation mentionnés ci-dessus.
3. Un plan de travail pour générer des livraisons conformément aux exigences contenues dans la présente DP pour chaque exercice financier (2024-2025 se terminant les 31 mars 2025, 2025-2026, et 2026-2027)
4. Un devis pour le travail lié aux livrables spécifiques
5. Trois exemples récents de vidéos récentes, dont au moins un reflétant la capacité de produire des vidéos en anglais et en français.
6. Trois références de clients précédents.

Les fournisseurs intéressés doivent tenir compte des étapes suivantes lorsqu’ils présentent un plan de travail et un devis :

1. Recherches préliminaires
2. Formulation d’un dossier (brief) créatif
3. Tâches de préproduction
4. Tâches de production
5. Édition
6. Distribution

Veuillez noter que toutes les dépenses associées à ces travaux sont à la charge de l’entrepreneur et doivent être reflétées dans les honoraires professionnels indiqués.

Les propositions doivent être envoyées par courriel à l’adresse suivante : contracts-contrats@cedec.ca. Toutes les propositions doivent avoir la DP : production vidéo dans le champ de l’objet, être complètes conformément aux exigences de la présente DP et reçues avant la date de clôture des propositions (voir ci-dessus).

LES PROCHAINES ÉTAPES

La CEDEC peut retenir une ou plusieurs propositions pour étude et effectuer des entrevues de suivi. Tous les candidats qui ont répondu à cette DP seront informés de l’état de leur proposition après la date de clôture.

Les questions concernant cette DP sont les bienvenues. Toutes les questions doivent être reçues au plus tard à la fermeture des bureaux le lundi 3 février 2025 et elles doivent être envoyées par courriel à contracts-contrats@cedec.ca . Veuillez utiliser « Production vidéo » dans le champ de l’objet de toutes les demandes. Veuillez ne pas téléphoner pour obtenir des réponses à vos questions, car nous avons une capacité limitée à gérer les demandes téléphoniques.

Cette demande de propositions a été rédigée par la Corporation de l’employabilité et du développement économique communautaire (CEDEC). La CEDEC considère que le matériel contenu dans la présente DP est exclusif et confidentiel. Le contenu de cette DP doit être tenu confidentiel par les destinataires et utilisé uniquement pour préparer une proposition devant être étudiée par la CEDEC.

• Date d’émission : 20 décembre 2024
• Date et heure de fermeture : 17 janvier 2025 à 17 h
• Envoyer à : contracts-contrats@cedec.ca
• Durée du contrat :
  • Livraison du nouveau site Web (date de livraison du nouveau site Web en 2025 à négocier).
  • Services d’hébergement et de maintenance (date du contrat à déterminer) avec la possibilité d’un renouvellement annuel basé sur le rendement.

La Corporation de l’employabilité et du développement économique communautaire (CEDEC), établie dans la province de Québec, demande des propositions pour concevoir et construire un nouveau site Web et offrir des services continus d’hébergement et de maintenance.  

Cette demande de propositions (DP) contient des détails particuliers et des échéanciers précis et elle devrait être examinée attentivement avant de présenter une proposition. Les propositions incomplètes ou tardives ne seront pas prises en considération.

À PROPOS DE LA CEDEC

La CEDEC est un organisme représentant la communauté de langue officielle en situation minoritaire (CLOSM) du Québec financé par le gouvernement fédéral et désigné par celui-ci comme responsable du développement économique, y compris du développement des affaires, du marché du travail et de l’aide à l’emploi. Sa mission consiste à accroître la participation des anglophones et de la CLOSM du Québec à la croissance et au développement de l’économie québécoise, tout en misant sur leur participation pour aborder les disparités et les désavantages économiques. Elle vise plus particulièrement à générer des retombées économiques tangibles pour les anglophones, les entreprises, les entreprises à vocation sociale, leurs communautés et l’ensemble de la communauté francophone dans laquelle ils vivent et ils prospèrent.

ÉNONCÉ DES BESOINS EN SERVICES PROFESSIONNELS

La CEDEC souhaite embaucher un fournisseur créatif et visionnaire pour fournir les services suivants :

1. Concevoir et construire un nouveau site Web pour la CEDEC afin de mieux refléter notre marque et de communiquer efficacement notre vision, notre mission, nos services et nos réussites à un public diversifié composé de parties prenantes provenant des secteurs public et privé et de la société civile.
2. Fournir des services d’hébergement Web et de maintenance pour assurer la fonctionnalité et la sécurité continues pour un an. Le renouvellement annuel du contrat dépendra de la qualité du service fourni.

Conception Web

Malgré une certaine évolution, le site Web de la CEDEC (cedec.ca) a conservé, en grande partie, la même conception depuis plusieurs années. Il est temps d’actualiser notre image de marque et de présenter une apparence plus engageante et dynamique aux visiteurs. Le nouveau site Web devrait inclure les éléments suivants :

• Informations de l’entreprise (la vision et la mission, le conseil d’administration, le personnel, une page de coordonnées, une page sur la politique de confidentialité, etc.)
• Une présentation de nos services de développement économique et un appel à l’action ou à l’engagement.
• Une page « Blogue » qui permet de présenter nos activités et de mettre en valeur nos réussites en utilisant une variété de médias.
• Une page « Actualités »
• Une page « Publications »
• Une page « Emplois et contrats »
• Une page « Contactez-nous » ayant une fonction permettant de recueillir des coordonnées pour des communications futures.

Nos exigences techniques essentielles pour le nouveau site Web comprennent :

• Un site entièrement bilingue (anglais-français) qui contient une page de renvoi qui invite les visiteurs à choisir leur langue préférée.
• Un site visuellement attrayant dont la conception est épurée et qui priorise la facilité de navigation.
• Un site qui permet au personnel de la CEDEC de modifier et de mettre à jour facilement le contenu au besoin,
• Un site bien intégré aux réseaux sociaux de la CEDEC (X, Facebook, Instagram et autres).
• Un site qui nous permet de diffuser des nouvelles, des histoires et des récits sur notre travail en utilisant du texte, des photos, de l’audio et de la vidéo.
• Un site qui est optimisé pour le référencement et qui est conçu sur une plate-forme stable, fiable et sécurisée qui est fonctionnelle à la fois pour l’ordinateur de bureau et le téléphone cellulaire.

Hébergement Web et maintenance

• Les propositions devraient également inclure une offre de service pour l’hébergement Web et la maintenance continue du site. Les tâches de maintenance régulières doivent inclure :
  • Effectuer des mises à jour logicielles, y compris le SGC, les plugiciels (modules externes), les thèmes et toute application tierce
  • Assurer la surveillance et les mises à jour de la sécurité
  • Effectuer les sauvegardes nécessaires des fichiers et des données du site Web pour se protéger contre les pertes catastrophiques
  • Résoudre rapidement et efficacement tous les bogues ou problèmes liés aux fonctions du site Web
  • Surveiller et traiter les rendements du site Web, y compris le temps et la vitesse de chargement des pages
  • Garantir les fonctions de navigation mobile et de réactivité
  • Mettre en œuvre et maintenir le référencement naturel (SEO)
  • Produire des rapports d’analyse du site Web pour surveiller le trafic, améliorer la conception et améliorer l’expérience de l’utilisateur
  • Aider la CEDEC à apporter des modifications et des mises à jour nécessaires au maintien de la conformité légale
  • Assurer l’intégration continue des médias sociaux

CRITÈRES D’ÉVALUATION DES PROPOSITIONS

Les propositions reçues dans le cadre de cette DP seront évaluées en fonction des critères suivants :

• Expertise en conception de sites Web, construction de sites Web, hébergement et services de maintenance de sites Web
• Maîtrise de la pratique des communications numériques
• Réactivité aux exigences techniques et de conception décrites ci-dessus
• Expérience de travail avec des organismes à but non lucratif et axés sur la mission
• Une compréhension de base de la mission de CEDEC et de ses activités
• Un engagement envers le service à la clientèle après-vente
• La capacité de travailler efficacement avec du contenu en français et en anglais.
• Une démonstration claire de la capacité à livrer à temps et selon les spécifications du client
• La compétitivité du devis fourni

EXIGENCES DE LA PROPOSITION

Les propositions répondant à cette DP doivent contenir les éléments suivants :

1. Une lettre de présentation résumant votre proposition.
2. Un curriculum vitae professionnel ou un prospectus d’affaires démontrant que vous possédez l’expérience et les qualifications requises pour entreprendre ce contrat conformément aux critères d’évaluation mentionnés ci-dessus.
3. Un devis et un échéancier pour concevoir et construire un nouveau site Web, conformément aux exigences contenues dans la présente DP
4. Un devis pour les frais annuels relatifs à l’hébergement et à la maintenance du site Web selon les exigences contenues dans la présente DP.
5. Trois exemples récents de travaux de conception de sites Web, dont au moins un reflétant la capacité de construire un site bilingue.
6. Trois références de clients précédents.

Veuillez noter que toutes les dépenses associées à ces travaux sont à la charge de l’entrepreneur et doivent être reflétées dans les honoraires professionnels indiqués.

Les propositions doivent être envoyées par courriel à l’adresse suivante : contracts-contrats@cedec.ca. Toutes les propositions doivent contenir Demande de propositions : Services de conception, d’hébergement et de maintenance de site Web dans le champ de l’objet, être complètes conformément aux exigences de la présente DP et reçues avant la date de clôture (voir ci-dessus).

LES PROCHAINES ÉTAPES

La CEDEC peut retenir une ou plusieurs propositions pour examen et mener des entrevues de suivi. Tous les candidats qui ont répondu à cette DP seront informés de l’état de leur proposition après la date de clôture.

Les questions concernant cette DP sont les bienvenues. Toutes les questions doivent être reçues au plus tard le 10 janvier et elles doivent être envoyées par courriel à contracts-contrats@cedec.ca. Veuillez utiliser Demande de propositions : conception, hébergement et maintenance de site Web dans le champ de l’objet de toutes les demandes.

Cette demande de propositions a été préparée par la Corporation de l’employabilité et du développement économique communautaire (CEDEC). La CEDEC considère que le matériel contenu dans la présente DP est exclusif et confidentiel. Le contenu de cette DP doit être tenu confidentiel par les prestataires et utilisé uniquement pour préparer une proposition pour la CEDEC.